大数据在财务会计的影响

摘要:本文首先对大数据、传统财务会计等概念进行了简要阐述,以理论作为铺垫,其次浅谈大数据时代对财务会计在会计目标、成本管理模式和预算管理方面的影响;最后针对前述影响,提出大数据时代下财务会计在建立平台加强数据管理、优化财务管理理念、打造财务人才队伍三个方面的创新发展对策。

关键词:大数据;财务会计;创新发展

1相关理论分析

1.1大数据的概念

大数据通常用来形容一个公司创造的大量非结构化数据和半结构化数据,这些数据利用传统数据库软件工具分析时,会花费过多时间和金钱,是无法在一定时间内通过常规软件进行获取、存储、管理、分析的数据集合。同时也是需要新的处理、加工模式,实现数据的“增值”,才能获取数据背后具有更强的决策力和优化能力的信息资产。大数据的战略意义不在于掌握庞大的数据信息,而是因人而异,因企业而异,根据不同数据使用者的不同需要,对这些有意义的、有关系的海量数据进行有针对性的、不同的专业化处理,实现数据背后真实的、潜在的高价值,把大数据挖掘和商业智能紧密结合,为企业带来商机,带来利润。就如淘宝会根据用户浏览的数据,通过数据处理,捕捉用户的年龄层、喜好、消费能力等信息,为用户提供更多相似的商品以供选择,节约搜索用户时间,大大提高了消费数量,为淘宝卖家带来丰厚利润。

1.2大数据的特点

IBM提出大数据的5V特点,分别是Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多样)、Value(低价值密度)、Veracity(真实性)。大量代表具有海量的数据规模,决定了所考虑数据的价值和潜在的信息。高速代表获得数据的速度和快速的数据流转,每时每刻数据因为人们的经济活动而不断变化和更新。多样性代表数据类型种类具有多样化的特点。低价值密度代表以较低成本处理好大数据,可以创造更大的价值。真实性代表获取数据的质量是真实可靠的。除此之外,因数据量大,来源渠道多,数据不断更新变化,大数据还具有可变性和复杂性的特点。

1.3传统财务会计的相关概念

1.3.1传统财务核算方式传统财务核算方式是指首先通过设置账户,以货币计价为基础,运用复式记账的方法对企业单位每一笔经济业务进行连续地、系统地、完整地计算和记录,通过填凭证、登账簿、财产清查等一系列程序对资产、负债、所有者权益进行核算和反映,最终以财务报表的形式呈现出来。

1.3.2传统会计职能传统会计职能是核算职能、监督职能、控制职能相结合,在财务核算方式中,就体现出核算职能的基本要求和内容。对于监督职能而言,监督职能是指会计人员通过指导、控制等方式,对经济活动进行合理合法、有效地考核与评价。在控制职能中,要对财务信息质量进行控制,防止信息失真,会计部门在工作过程中,直接利用财务会计信息,比如对成本进行控制等。核算职能、监督职能、控制职能环环相扣,决定了会计信息的质量,决定了企业作出决策的方向,关乎企业存亡。

1.3.3传统会计能力传统会计能力中,基于规划及报告能力分为财务记账能力、成本核算管理能力、预算管理能力。财务记账能力是指记录及分析财务交易,一个企业有良好的记账能力,就可以保证数据归类正确和数据收集完整,会计人员熟练掌握各领域的会计核算、对账结账,也为编制财务报表做好准备工作。成本核算管理能力要求管理和报告分析企业发生的成本,首先会计人员要先具备成本会计的相关知识,并且积极参与成本核算和企业经营中,因为成本管理和产品的售价、企业利润有关,良好的成本核算管理能力可以提高企业业绩。预算管理能力是以企业既定的发展战略目标为基础,经过讨论、修订后形成年度经营目标,以年度经营目标全面编制年度经营计划,对业务、资金、信息、人才进行整合和协调配置。

2大数据时代对财务会计的影响

2015年贵州建立大数据基地,正式开启了大数据新时代的大门,如今大数据已经成为重要的生产要素,渗透到各个行业和工作领域,对财务会计也产生了深远影响。

2.1大数据时代对会计目标的影响

传统财务会计目标就是进行核算,出具财务报告,控制监督等,略显单一,在大数据新时代下,对会计目标产生了一定影响。比如在报表分析过程中,可以利用大数据的不同处理方式,提高数据处理效率,对数据进行多维度展开分析,形成多样化的财务报告。在风险识别、风险分析和风险评价中,还可以利用大数据查找出企业风险,并分析数据特征,评价各种风险对企业实现目标的影响程度,排列风险次序等。

2.2大数据时代对成本管理模式的影响

成本管理是企业以现在的业务作为观察视角,为了降低企业资源的损耗,提升企业生产效率,从微观布局的管理思维对企业内部运营成本进行管理。围绕以企业利润最大化、最大限度地降低企业产品成本为目标,比如提高生产率,降低材料采购成本等。在成本管理的定量分析中,利用大数据对分析成本结构,全方位、全过程的进行成本管理,避免无效的成本消耗,适度、有针对性地增加和降低某些成本,优化企业的内部管理及成本控制,从而建立竞争优势,为企业未来发展提供动力。

2.3大数据时代对预算管理的影响

预算管理贯穿了企业的整个管理流程,企业在战略目标的指导下,将集团企业掌握的有限资源合理规划,在各子公司间进行配置,并对未来的经营活动和财务结果进行充分全面的预测和筹划,再通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标进行对比和分析,从而及时指导经营活动的完善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。大数据具有规划功能、沟通功能、监控功能和评估功能的预算管理中,能及时收集、整合相关数据,和以前相比,在预算管理的各个环节上提供了更多有用的、科学的数据,将各个部门紧密联系起来,实现综合性、全面性的一种现代企业管理模式,在企业管理中发挥重要作用。

3大数据时代财务会计创新发展的对策

大数据新时代的环境下,财务会计领域越来越依赖大数据平台提供的海量数据信息,对数据的挖掘和有效处理也愈加重视。数据时代对财务会计的影响不容忽视,如何进行创新发展成为企业继续生存的动力。

3.1建立平台加强数据管理

大数据最大的价值在于数据之间的融合,数据本身是具有价值的,将数据和数据进行融合产生新的数据,使得原有数据增加了价值,企业才能在未来的竞争过程中运用处理过的数据,在市场上占据有利地位。大数据在其收集、整理、储存、分析以及利用等过程中,还体现出海量规模、多样性等特征,所以,企业有必要尽快建立一个数据管理平台或者操作系统,以便进一步加强数据管理。传统模式下的财务数据分析、预测以及最终的财务决策都是在未经处理过的原始财务数据的基础上进行的。在现在的大数据环境下,相同数据源结合采用不同处理方法结果不同,相同方法下不同数据源结合结果也不同,所以在传统模式下管理数据所得的结果无法满足现在对分析海量数据的需求,这就必须依靠数据管理平台,对数据更加信息化、智能化地管理,充分实现数据的价值回归,为企业各层提供有价值的管理决策依据。

3.2优化财务管理理念

随着大数据阶段信息数据量的不断增大,企业要树立起信息化思维,在丰富的信息来源渠道的基础上,重视数据信息的可靠性,充分获得准确有效地处理结果。以原有的企业财务管理工作理念为基础,大数据时代对该理念进行变革和创新,有效提高了企业的财务管理水平。将大数据相关理念和技术融入到实际的财务管理工作中,改变了企业财务部门的工作方式,变得更加高效和智能,财务管理部门也能为企业提供更多有价值的信息,帮助决策者作出有利于企业发展的决策。

3.3打造大数据时代财务人才队伍

顺应大数据时代,财务人员的素质培养产生了重大变化,企业管理团队所具备的综合素质决定了能否取得较高的工作质量,为了打造大数据时代的高素质财务人才队伍,可以从引进综合性人才、提升财务人才能力、科学设岗三个方面同步入手,以帮助顺利开展、完善企业财务的各项工作。首先,从社会招聘或学校招聘等渠道中引进满足企业要求的财务人才。在一定程度上盘活了现有的财务人员队伍,甚至还可以聘请专业的、权威的专家或人才,为企业不断注入新鲜血液。通过这种方式不断加强引进不同领域的人才,以带入新的认知去影响原有财务人员,充分提高财务团队的综合素质,使得企业财务人员在大数据环境下对自我工作有新的要求,成为企业进一步发展的动力和领导力。其次,从人才管理层面上,企业应加强对复合型人才的培养。企业应有意识地加强财务管理人员在网络技术方面的培训,让其具备除财务会计知识、经济知识外的其他必备知识,保证财务人员掌握系统化和现代化的信息技术知识。如培养财务人员的数据应用能力,确保他们能提高自身对数据收集的能力,提升数据信息的处理能力,这就是将财务管理的工作特点和大数据充分结合起来,改变了财务人员的工作模式。人才培养不仅可以使员工拥有多元的职业发展能力,夯实财务工作者的专业基础和专业技能,还可以使财务决策者利用大数据实现财务决策与企业战略的完美契合。最后,企业在人才资源的利用上,应该科学设岗。企业可以根据大数据平台以及信息化系统的需要,从财务部门的岗位要求着手,合理规定财务人员所占比例,避免人浮于事,使得财务管理人员能够充分应对所在岗位上的工作,保证大数据分析的质量。

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