互联网下的企业人力资源管理信息化

摘要:本文介绍了人力资源管理信息化的重要意义,并讨论了信息化进程中的要点:健全信息化管理机制、建立多条信息流通渠道、简化信息操作技术、促进企业文化建设。旨在提升人力资源管理信息化进程,为企业发展做出贡献。

关键词:互联网;人力资源管理;企业管理信息化

1引言

信息技术是现阶段所有行业发展的重点,可促进市场经济效率的全面提升。大型企业是人类经济活动中的重要的构成内容,提升了资源利用效率与管理效率。将信息技术与企业的全面结合,可以提升市场经济的效率。现阶段,人力资源管理是企业中与信息技术结合较为落后的部门,人力资源管理信息化是企业发展的重点。

2人力资源管理信息化的意义

(1)改变人力资源管理理念。人力资源管理信息化可以加强企业内部各级员工的沟通效率,使人力调度更为流畅、迅捷,增加企业运营的效率。人力资源管理信息化在企业内部的全面推进,会为管理者带来新的管理构想,优化企业现有管理制度,帮助企业适应未来流动性逐步加大的人才市场,促进企业的持续发展。(2)提高人力资源管理效率。传统人力资源管理方式由员工手工进行信息的采集与处理,但人力相关信息具有条目复杂、种类繁多的特性,手工操作效率较低,难以保证信息的精准度。人力资源管理信息化可以减少管理中的手工操作,提升人力信息采集的效率与精准度,同时方便相关信息的后续查询、调用,提升人力资源管理效率[1]。

(3)降低企业经营成本。人力资源管理信息化可以减少人力资源管理工作所需的人员,减少了企业运营中的管理成本;同时人力资源管理信息化可以更加科学、快速的进行人力调动,减少企业运营中所需的基础人力,有效控制企业运营成本。

(4)实现企业管理一体化。人力资源管理信息化使人力管理工作与企业内部其它管理工作同步调发展,增强公司资源的整体调度,实现工作问题实时沟通,可节约大量的企业管理时间成本,增强企业的运营效率,促进社会经济快速发展[2]。

3人力资源管理信息化策略

(1)完善信息化人力资源管理机制。人力资源管理信息化的推广会使企业内部信息流通过度自由,员工可以随意的越级汇报工作,员工个性充分展现,导致员工自我认知出现错误,对企业的信赖感与归属感严重下降。企业长期采用这种管理模式会导致内部员工流动性增强。且直接管理模式中采用大量特殊化解决策略,导致企业一般制度的价值变低,公司集中管理受到影响,进而影响企业的运行效率[3]。首先,要保证分级管理制度的正常落实,在信息化管理中也要明确各级员工的直接负责人,保障直接负责人的权利,杜绝员工随意越级上报工作,对于企业运营中的紧急事件,员工可向负责人与主管人员同时发送邮件,由主管人员评定事件是否需要紧急处理,同时保障负责人员的知情权,促使企业人力调度顺畅进行。其次,保证基础制度的顺利运行。制度是公司正常运营的保证,企业在信息化进程中要保障公司基础制度的威严。管理者要明确群体差异化管理会扰乱企业的正常运行,毁坏企业的根基。最后,将信息技术应用到员工绩效考核当中。传统的员工绩效考核采用全过程人工采集信息,考核误差难以避免。企业应将员工绩效考核标准细化,利用信息技术进行员工日常工作信息采集,使员工绩效考核更加精确。同时为彰显公司人性化管理,绩效考核标准中应加入人工意见进行参考,在员工应不可抗力影响工作时,减轻处罚。

(2)合理分割信息流通渠道。信息技术在人力资源管理中的应用,会将管理信息充分展示在员工面前,使企业内部信息高度透明化。企业不等同于政府,管理信息高度透明会给企业经营带来灾害。所以企业管理者在人力资源管理信息化的进程中,要对员工权限进行分级,保证员工只能掌握工作所需的信息,避免商业机密外泄对公司造成不良影响。对于企业核心机密要开辟专用渠道进行信息传递,保证公司的信息安全。公司要建立信息平台,所有员工间的工作交流与信息传递只能在平台上进行,并允许管理人员进行信息监控,避免公司信息的外流。

(3)简化信息操作技术。信息技术在人力资源管理应用中,需要专业化技术的支持。但企业当中多数一线职工受教育程度较低,难以掌握复杂的信息技术。同时,企业开展信息技术的普及当中,多采用网络课程进行教育,此种方法一则无法掌握员工学习状态,二则难以对员工学习形成有效监管。且技术教育由于超出员工的认知范围,使员工产生明显的抵触心理。

(4)信息化进程中推进企业文化建设。企业文化是人力资源管理中的重要内容,可以有效提升企业的凝聚力与向心力。人力资源管理信息化进程中,员工可以在据公司较远的位置接受调配,致使外业人员与企业直接联系越来越弱,常会发生一个管理者离职,带走企业大批员工,使企业发展受到限制。加强企业文化建设可以有效改善这种情况。第一,企业文化要在企业内部所有信息平台的首页进行展示,提升员工与企业文化的接触频率。心理学表明,高频接触是产生信任的最好模式。第二,设立企业文化最佳代表奖项,给予经济奖励,同时获奖人员要从员工中选择,使员工相信企业文化能为他们带来实际收益,增强企业文化的建设效率。

4结束语

互联网背景下,信息技术在人力资源管理中的应用已是难以避免的趋势。管理者要明确信息技术对人力资源管理与企业的影响,采取合适的手段避免信息技术的负面影响,使信息技术更好的促进人力资源管理的进步,为企业发展提供保障。

参考文献

[1]郑明棋.HC集团人力资源信息化管理研究[D].浙江工业大学,2018.

[2]余双印.KD制造业人力资源管理评价信息化规划方案研究[D].电子科技大学,2018.

[3]鞠志红.“互联网+”背景下冶金企业人力资源管理的创新思维研究[J].中国金属通报,2018(05):138+140.

  • 版权声明:互联网下的企业人力资源管理信息化,由 2020-05-16 发表。
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